Kontaktformulär – skydd av personuppgifter

EU-kommissionen är mån om att skydda dina personuppgifter och respektera din integritet. Vi samlar in och behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter (som upphäver förordning (EG) nr 45/2001).

I det här meddelandet förklarar vi hur och varför vi samlar in och behandlar personuppgifter, hur vi behandlar och skyddar dina uppgifter, hur de används och vilka rättigheter du har när det gäller dina personuppgifter. Här finns också kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvariga enhet som du kan vända dig till för att utöva dina rättigheter och till dataskyddsombudet och Europeiska datatillsynsmannen.

Nedan beskrivs den behandling av personuppgifter som gäller kontaktformuläret på webbsidan för EU-kommissionens ordförande och som sköts av generaldirektoratet för kommunikation, direktorat B ”Strategi och kommunikation”, enhet B.3 ”Webbkommunikation på europa.eu” (COMM.B.3).

Vi samlar in dina kontaktuppgifter via ett kontaktformulär som finns på kommissionärernas webbplats (https://commissioners.ec.europa.eu/ursula-von-der-leyen_sv) så att du kan kontakta EU-kommissionens ordförande.

Dina personuppgifter kommer inte att användas för automatiserat beslutsfattande, t.ex. profilering.

Vi behandlar personuppgifter av följande skäl:

Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i EU-institutionens eller EU-organets myndighetsutövning.

Detta är i överensstämmelse med förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter, särskilt artikel 5.1.

När du fyller i kontaktformuläret uppmanas du att tillsammans med ditt meddelande lämna följande personuppgifter:

• Förnamn
• Efternamn
• Mejladress
• Det språk du föredrar

Lämna inga känsliga personuppgifter i din förfrågan, t.ex. information om din personliga hälsa eller ekonomiska situation.

Vi sparar dina personuppgifter bara så länge som krävs för att uppfylla syftet med insamlingen och behandlingen av uppgifterna.

Uppgifterna sparas så länge som vi behöver följa upp synpunkterna i kontaktformuläret, dock högst i två år från den dag då synpunkterna skickades in.

Alla personuppgifter i elektroniskt format (t.ex. mejl, dokument, databaser och uppladdade data) sparas på kommissionens eller underleverantörens servrar i EU. Behandlingen måste uppfylla kraven i kommissionens beslut (EU, Euratom) 2017/46 av den 10 januari 2017 om säkerheten i Europeiska kommissionens kommunikations- och informationssystem.

Kommissionen skyddar dina personuppgifter med olika tekniska och organisatoriska åtgärder. De tekniska åtgärderna går ut på att hantera säkerhetsrisker på nätet och risken för dataförlust, ändring av uppgifter eller obehörig åtkomst, med hänsyn till den risk som behandlingen innebär och de personuppgifter som behandlas. De organisatoriska åtgärderna ska se till att endast behöriga personer med ett legitimt behov av att ta del av uppgifterna får tillgång till dem.

Endast behörig kommissionspersonal som behandlar eller behöver uppgifterna har tillgång till dem. Personalen måste följa regler och eventuella överenskommelser om sekretess.

Vi lämnar inte ut några uppgifter till utomstående, utom i den mån och i de fall vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Enligt kapitel III (artiklarna 14–25) i förordning (EU) 2018/1725 har du rätt att få tillgång till, rätta eller radera dina personuppgifter och begränsa behandlingen av dem. I vissa fall har du också rätt till dataportabilitet och rätt att invända mot behandlingen.

Om du har lämnat ditt samtycke till den personuppgiftsansvariga för den aktuella behandlingen kan du när som helst dra tillbaka ditt samtycke. Det påverkar dock inte lagligheten i den behandling som utförs innan du återkallar ditt samtycke.

Kontakta vid behov den personuppgiftsansvariga. Vid en eventuell konflikt kan du vända dig till dataskyddsombudet eller Europeiska datatillsynsmannen (se kontaktuppgifter i punkt 9 nedan).

Förklara i mejlet vilken behandling det gäller genom att ange referensnumret i dataskyddsombudets register (se punkt 10).

• Personuppgiftsansvarig

Om du vill utöva dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 eller om du har kommentarer, frågor eller klagomål om hur dina personuppgifter samlas in och behandlas kan du kontakta den personuppgiftsansvariga enheten ”Webbkommunikation på europa.eu” vid generaldirektoratet för kommunikation, på mejladress europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu).

• Kommissionens dataskyddsombud

Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas enligt förordning (EU) 2018/1725 kan du kontakta kommissionens dataskyddsombud (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

• Europeiska datatillsynsmannen

Om du anser att dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 har kränkts till följd av den personuppgiftsansvariga enhetens behandling av dina personuppgifter kan du klaga hos Europeiska datatillsynsmannen (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

Kommissionens dataskyddsombud för ett register över all verksamhet där personuppgifter behandlas. Adress till registret: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Den behandling av personuppgifter som avses i det här meddelandet har registrerats hos dataskyddsombudet med följande referens: DPR-EC-00083.