Формуляр за контакт с председателя — Декларация за поверителност

Европейската комисия (наричана по-долу „Комисията“) е поела ангажимент да защитава личните Ви данни и да зачита неприкосновеността на личния Ви живот. Комисията събира и впоследствие обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни (и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001).

В настоящата декларация за поверителност се обясняват причината за обработването на личните Ви данни, начинът, по който събираме и обработваме всички предоставени лични данни и гарантираме тяхната защита, как се използва информацията и какви са правата Ви във връзка с Вашите лични данни. В нея са посочени и координатите за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, както и координатите за връзка с длъжностното лице по защита на данните и с Европейския надзорен орган по защита на данните.

Информацията относно обработката на данни във връзка с формуляра за контакт на уебстраницата на председателя на Комисията, осъществявана от Генерална дирекция „Комуникации“ на Европейската комисия, Дирекция B „Стратегия и институционална комуникация“, отдел B.3 „Уеб комуникация на Europa“ (COMM.B.3), е представена по-долу.

Отдел „Уеб комуникация на Europa“ на ГД „Комуникации“ (наричан по-долу администратор на лични данни) събира информация за контакт от Вас чрез формуляр за контакт, достъпен на уебсайта на членовете на Комисията (URL адрес: https://commissioners.ec.europa.eu/ursula-von-der-leyen_bg) с цел да осигури точка за контакт с председателя на Европейската комисия.

Личните Ви данни няма да бъдат използвани за автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.

Обработваме личните Ви данни, тъй като:

обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официално правомощие, което е предоставено на институцията или органа на Съюза;

Това е в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни, по-специално член 5, параграф 1.

Когато изпращате електронно писмо, ще трябва да предоставите заедно със съобщението си следните лични данни:

• собствено име
• фамилно име
• адрес на електронна поща
• предпочитан език за контакт

Моля, не предоставяйте никаква чувствителна лична информация като част от Вашето запитване, например информация за личното Ви здравословно или финансово състояние.

Администраторът на лични данни съхранява личните Ви данни само за времето, необходимо за изпълнение на целта на събирането или последващото обработване.

Личните данни се съхраняват дотогава, докато са необходими последващи действия във връзка с обратната информация, предоставена чрез формуляра за контакт, с оглед на целите на обработването на личните данни и не повече от две (2) години от датата на подаване на обратната информация.

Всички лични данни в електронен формат (електронни съобщения, документи, бази данни, качени партиди данни и др.) се съхраняват на сървърите на Европейската комисия или на сървърите на нейните изпълнители, намиращи се в ЕС. Всички операции по обработване се извършват в съответствие с Решение (ЕС, Евратом) 2017/46 на Комисията от 10 януари 2017 г. относно сигурността на комуникационните и информационните системи в Европейската комисия.

За да защити личните Ви данни, Комисията въведе някои технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на онлайн сигурността и риска от загуба на данни, промяна на данните или неразрешен достъп, като се вземат предвид свързаният с обработването риск и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на оправомощени лица със законна необходимост да получат достъп до информацията (принцип „необходимост да се знае“) за целите на операцията по обработване.

Достъп до личните Ви данни се предоставя на служители на Комисията, които отговарят за извършването на тази операция по обработване в съответствие с принципа „необходимост да се знае“. Тези служители работят при спазване на законоустановените изисквания, а при необходимост — и на допълнителни споразумения за поверителност.

Информацията, която събираме, няма да бъде предоставяна на трети страни, освен в степента и за целта, за която законът може да изисква това от нас.

Като „субект на данните“ Вие разполагате с конкретни права съгласно глава III (членове 14—25) от Регламент (ЕС) 2018/1725, по-специално с правото на достъп до Вашите лични данни, правото на коригиране или изтриване на тези данни, както и правото на ограничаване на обработването на Вашите лични данни. Когато е приложимо, имате също право да възразите срещу обработването, както и право на преносимост на данните.

Ако сте дали съгласие да предоставите личните си данни за настоящата операция по обработване, можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като уведомите администратора на лични данни. Оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди да сте оттеглили съгласието си.

Правата си можете да упражните, като се свържете с администратора на лични данни или, в случай на конфликт, с длъжностното лице по защита на данните. При необходимост можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните. Координатите за връзка с тях са дадени в точка 9 по-долу.

Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко конкретни операции по обработване, моля, дайте в искането си тяхното описание (т.е. техните референтни номера в съответствие с посоченото в точка 10 по-долу).

• Администратор на лични данни

Ако желаете да упражните правата си по Регламент (ЕС) 2018/1725, ако имате коментари, въпроси или опасения или ако желаете да подадете жалба относно събирането и използването на личните Ви данни, не се колебайте да се свържете с администратора на лични данни — отдел „Уеб комуникация на Europa“ на генерална дирекция „Комуникации“ — на електронен адрес:  europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu)

• Длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията

Можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)) по въпроси, свързани с обработването на личните Ви данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725.

• Европейския надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)

Имате право на обжалване (т.е. можете да подадете жалба) пред Европейския надзорен орган по защита на данните (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), ако считате, че правата Ви съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са били нарушени в резултат на обработването на личните Ви данни от администратора на лични данни.

Длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията публикува регистър на всички операции по обработване на лични данни от страна на Комисията, които са документирани и за които е уведомено. За достъп до регистъра използвайте следната връзка: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Настоящата операция по обработване е включена в публичния регистър на ДЛЗД под следния референтен номер: DPR-EC-00083.