Kontaktní formulář předsedkyně Komise – prohlášení o ochraně osobních údajů

Evropská komise (dále jen „Komise“) se zavázala chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Komise shromažďuje a dále zpracovává osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů (a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001).

Toto prohlášení o ochraně soukromí vysvětluje, z jakých důvodů Komise vaše osobní údaje zpracovává, jakým způsobem je shromažďuje, jak s nimi nakládá a jak zajišťuje ochranu všech poskytnutých osobních údajů, jak se tyto informace používají a jaká práva ve vztahu ke svým osobním údajům máte. Obsahuje také kontaktní údaje odpovědného správce údajů, u kterého můžete svá práva uplatnit, pověřence pro ochranu osobních údajů a evropského inspektora ochrany údajů.

Níže jsou uvedeny informace týkající se zpracování údajů v souvislosti s kontaktním formulářem na internetové stránce předsedkyně Komise, které provádí Generální ředitelství Evropské komise pro komunikaci, ředitelství B „Strategie a institucionální komunikace“, oddělení B.3 „Internetová komunikace na portálu Europa“ (COMM.B.3).

Oddělení GŘ pro komunikaci „Internetová komunikace na portálu Europa“ (dále jen „správce údajů“) shromažďuje vaše kontaktní údaje prostřednictvím kontaktního formuláře, který je k dispozici na internetových stránkách komisařů (internetová adresa: https://commissioners.ec.europa.eu/ursula-von-der-leyen_cs) s cílem umožnit vám kontaktovat předsedkyni Evropské komise.

Vaše osobní údaje nebudou využity k automatizovanému rozhodování, tedy ani k profilování.

Vaše osobní údaje zpracováváme z těchto důvodů:

zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je orgán nebo subjekt Unie pověřen.

To je v souladu s nařízením EU 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů, zejména s čl. 5 odst. 1.

V případě, že zasíláte e-mail, budete požádáni, abyste spolu se svou zprávou poskytli tyto své osobní údaje:

• jméno
• příjmení
• e-mailovou adresu
• upřednostňovaný jazyk komunikace.

Jako součást svého dotazu neuvádějte žádné citlivé osobní údaje, například informace o svém zdravotním stavu nebo finanční situaci.

Správce údajů uchovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu, k němuž byly shromážděny, nebo pro jejich další zpracování.

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu, po kterou jsou opatření navazující na zpětnou vazbu, jež byla poskytnuta prostřednictvím online formuláře, nezbytná pro účel(y) zpracování osobních údajů, a to nejdéle dva (2) roky ode dne předložení uvedené zpětné vazby.

Všechny osobní údaje v elektronické podobě (e-maily, dokumenty, databáze, nahrané soubory dat atd.) jsou uloženy na serverech Evropské komise nebo jejích smluvních dodavatelů, a to v EU. Veškeré operace zpracování se řídí rozhodnutím Komise (EU, Euratom) 2017/46 ze dne 10. ledna 2017 o bezpečnosti komunikačních a informačních systémů v Evropské komisi.

Za účelem ochrany vašich osobních údajů zavedla Komise řadu technických a organizačních opatření. Technická opatření zahrnují náležité kroky k zajištění bezpečnosti na internetu a ochrany před ztrátou údajů, jejich pozměněním nebo neoprávněným přístupem k nim, s přihlédnutím k riziku spojenému se zpracováním údajů a k povaze zpracovávaných osobních údajů. Organizační opatření zahrnují omezení přístupu k osobním údajům výlučně na oprávněné osoby, jež mají legitimní důvod se s nimi seznámit pro účely této operace zpracování údajů.

Přístup k vašim osobním údajům se poskytuje zaměstnancům Komise, kteří odpovídají za provedení této operace zpracování údajů podle zásady „vědět jen to nejnutnější“. Tito zaměstnanci jsou vázáni zákonnými požadavky a v případě potřeby dalšími dohodami o zachování důvěrnosti.

Informace, které shromažďujeme, nebudou poskytnuty žádné třetí straně, s výjimkou případů a pro účely, kdy nám tuto povinnost ukládají právní předpisy.

Jako tzv. subjekt údajů máte podle kapitoly III (články 14 až 25) nařízení (EU) 2018/1725 specifická práva, zejména právo na přístup ke svým osobním údajům a na jejich opravu nebo vymazání a právo na omezení jejich zpracování. V příslušných případech máte rovněž právo vznést námitku proti zpracování nebo právo na přenositelnost údajů.

Pokud jste správci údajů dali souhlas pro tuto operaci zpracování, můžete jej kdykoli odvolat oznámením správci údajů. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného předtím, než jste souhlas odvolali.

Svá práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na správce údajů nebo v případě sporu na pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě potřeby se můžete obrátit i na evropského inspektora ochrany údajů. Jejich kontaktní údaje jsou uvedeny v bodě 9 níže.

Pokud chcete uplatnit svá práva v souvislosti s jednou nebo více konkrétními operacemi zpracování údajů, uveďte ve své žádosti jejich popis (tj. referenční číslo/čísla, viz bod 10 níže).

• Správce údajů

Chcete-li uplatnit svá práva podle nařízení (EU) 2018/1725 nebo máte-li připomínky, otázky či obavy nebo chcete-li podat stížnost ohledně shromažďování a používání vašich osobních údajů, obraťte se prosím na správce údajů, Generální ředitelství pro komunikaci, oddělení „Internetová komunikace na portálu Europa“, e-mailová adresa:  europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu)

• Pověřenec Komise pro ochranu osobních údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů podle nařízení (EU) 2018/1725 se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu))

• Evropský inspektor ochrany údajů (EIOÚ)

Pokud se domníváte, že následkem zpracování vašich osobních údajů správcem údajů byla porušena vaše práva podle nařízení (EU) 2018/1725, máte právo podat stížnost u evropského inspektora ochrany údajů (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu))

Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů zveřejňuje rejstřík všech operací zpracování osobních údajů prováděných Komisí, jež byly zdokumentovány a byly mu oznámeny. Rejstřík je k dispozici na této adrese: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Tato konkrétní operace zpracování údajů byla zanesena do veřejného rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů pod tímto referenčním číslem: DPR-EC-00083.