Formularul pentru contactarea președintei – Declarație de confidențialitate

Comisia Europeană (denumită în continuare „Comisia”) se angajează să protejeze datele dumneavoastră cu caracter personal și să respecte viața dumneavoastră privată. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date [de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001].

Prezenta declarație de confidențialitate explică de ce vă prelucrăm datele personale, cum colectăm, prelucrăm și protejăm toate datele personale furnizate, cum utilizăm informațiile și ce drepturi aveți în raport cu datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, aceasta precizează datele de contact ale operatorului de date responsabil pe care îl puteți contacta pentru a vă exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.

Mai jos sunt prezentate informațiile referitoare la prelucrarea datelor legate de formularul de contact de pe pagina web a președintei Comisiei, realizată de Direcția Generală Comunicare a Comisiei Europene, Direcția B „Strategie și comunicare instituțională”, Unitatea B.3 „Comunicarea web – Europa” (COMM.B.3).

Unitatea „Comunicare web – Europa” din cadrul DG Comunicare (denumită în continuare „operatorul de date”) colectează de la dumneavoastră datele de contact prin intermediul unui formular de contact disponibil pe site-ul web al comisarilor (adresa URL: https://commissioners.ec.europa.eu/ursula-von-der-leyen_en) cu scopul de a vă oferi un punct de contact pentru a putea contacta președinta Comisiei Europene.

Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat și nici pentru crearea de profiluri.

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal deoarece:

(a) prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită instituția sau organismul Uniunii;

Acest lucru este în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date, în special articolul 5 alineatul (1).

Atunci când trimiteți un e-mail, vi se va cere să furnizați, împreună cu mesajul dumneavoastră, următoarele date cu caracter personal:

• prenumele dumneavoastră
• numele dumneavoastră de familie
• adresa dvs. de e-mail
• limba de contact preferată

Vă rugăm să nu furnizați nicio informație cu caracter personal sensibilă ca parte a cererii dumneavoastră, de exemplu informații despre starea dumneavoastră de sănătate sau despre situația dumneavoastră financiară.

Operatorul de date păstrează datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe durata necesară pentru atingerea scopului colectării sau al prelucrării ulterioare.

Datele cu caracter personal sunt păstrate atât timp cât este necesar să se întreprindă acțiuni subsecvente feedbackului furnizat prin intermediul formularului de contact în ceea ce privește scopul (scopurile) prelucrării datelor cu caracter personal, și nu mai mult de doi (2) ani de la data transmiterii feedbackului.

Toate datele cu caracter personal în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, seturi de date încărcate etc.) sunt fie stocate pe serverele Comisiei Europene, fie pe cele ale contractanților săi, toate situate pe teritoriul UE. Toate operațiunile de prelucrare se desfășoară în temeiul Deciziei (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Măsurile tehnice includ acțiuni adecvate pentru a garanta securitatea online, pentru a evita riscul pierderii datelor, modificarea datelor sau accesul neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrarea datelor și natura datelor cu caracter personal prelucrate. Printre măsurile organizatorice se numără restricționarea accesului la datele cu caracter personal numai la persoanele autorizate care au o nevoie legitimă de a le cunoaște în scopul desfășurării acestei operațiuni de prelucrare.

Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este acordat personalului Comisiei responsabil cu efectuarea acestei operațiuni de prelucrare, pe baza principiului „necesității de a cunoaște”. Personalul menționat respectă dispozițiile legale și, atunci când este necesar, acorduri de confidențialitate suplimentare.

Informațiile pe care le colectăm nu vor fi comunicate niciunei alte părți terțe, exceptând în măsura în care și în scopurile pentru care este posibil să fim nevoiți, în baza legislației relevante.

În calitate de „persoană vizată”, conform capitolului III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, beneficiați de drepturi specifice, în special de dreptul de a accesa, de a rectifica sau de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal și de dreptul de a restricționa prelucrarea lor. De asemenea, dacă este cazul, aveți dreptul de a vă opune prelucrării sau dreptul la portabilitatea datelor.

Dacă v-ați dat consimțământul operatorului de date pentru prezenta operațiune de prelucrare de date, aveți posibilitatea de a vi-l retrage în orice moment prin notificarea operatorului de date. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrărilor efectuate înainte de retragerea respectivă.

Vă puteți exercita drepturile contactând operatorul de date sau, în cazul unui conflict, responsabilul cu protecția datelor. Dacă este necesar, vă puteți adresa, de asemenea, Autorității Europene pentru Protecția Datelor. Datele de contact ale acestora sunt furnizate la rubrica 9 de mai jos.

În cazul în care doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să includeți în cerere descrierea lor (și anume numărul de referință din registru, astfel cum se specifică la rubrica 10 de mai jos).

• Operatorul de date

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date, Direcția Generală Comunicare, Unitatea „Comunicare web – Europa”, la următoarea adresă de e-mail: europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu)

• Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei

Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)) pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725.

• Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)

Aveți dreptul de a sesiza Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor, depunând de exemplu o plângere la adresa edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu), dacă considerați că drepturile dumneavoastră prevăzute în Regulamentul (UE) 2018/1725 au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către operatorul de date.

Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei publică registrul tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Comisie, care au fost documentate și care i-au fost notificate. Puteți consulta registrul accesând linkul: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Prezenta operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu numărul de evidență: DPR-EC-00083.