Kontaktformular til formanden – Databeskyttelseserklæring

Europa-Kommissionen (herefter "Kommissionen") er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og din ret til privatlivets fred. Kommissionen indsamler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001.

I denne databeskyttelseserklæring kan du læse, hvorfor vi behandler dine personoplysninger, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter alle de personoplysninger, du giver os, hvordan vi bruger oplysningerne, og hvilke rettigheder du har i forbindelse med dine personoplysninger. Den indeholder også kontaktoplysninger om den dataansvarlige, som du kan gøre dine rettigheder gældende over for, databeskyttelsesrådgiveren og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.

Nedenfor finder du oplysninger om den behandling af oplysninger i forbindelse med kontaktformularen på Kommissionens formands webside, der foretages af Europa-Kommissionens Generaldirektorat for Kommunikation, Direktorat B "Strategi og kommunikation", kontor B.3 "Webkommunikation – Europa" (COMM.B.3).

Kontoret "Webkommunikation – Europa" i Generaldirektorat for Kommunikation (i det følgende benævnt "den dataansvarlige") indhenter dine kontaktoplysninger via en kontaktformular, der findes på kommissærernes websted ( https://commissioners.ec.europa.eu/ursula-von-der-leyen_en), så du kan kontakte Europa-Kommissionens formand.

Dine personoplysninger vil ikke blive brugt til automatiseret beslutningstagning, herunder profilering.

Vi behandler dine personoplysninger, fordi:

behandlingen er nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse eller som led i udøvelsen af den offentlige myndighed, der tilkommer Unionens institutioner eller organer.

Dette er i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger, særlig artikel 5, stk. 1.

Når du sender en e-mail, vil du blive bedt om sammen med din meddelelse at give følgende personoplysninger:

• Fornavn
• Efternavn
• Din e-mailadresse
• Dit foretrukne kontaktsprog

Giv ikke følsomme personoplysninger som led i din forespørgsel, f.eks. oplysninger om din personlige helbredstilstand eller økonomiske situation.

Den dataansvarlige opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen eller behandlingen.

Personoplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt at følge op på den feedback, du giver via kontaktformularen, for at opfylde formålet med behandlingen af personoplysningerne, og ikke længere end to (2) år efter, at du har indsendt oplysningerne.

Alle personoplysninger i elektronisk format (e-mails, dokumenter, databaser, uploadede datasæt mv.) opbevares enten på Europa-Kommissionens servere eller på servere tilhørende Europa-Kommissionens kontrahenter. Alle disse servere befinder sig inden for EU. Al databehandling foregår i overensstemmelse med Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2017/46 af 10. januar 2017 om kommunikations- og informationssystemernes sikkerhed i Europa-Kommissionen.

For at beskytte dine personoplysninger har Kommissionen truffet en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger. De tekniske foranstaltninger omfatter passende tiltag til at håndtere onlinesikkerhed, risikoen for datatab, ændring af data eller uautoriseret adgang under hensyntagen til den risiko, der er forbundet med behandlingen, og den type personoplysninger, der behandles. De organisatoriske foranstaltninger omfatter en begrænsning af adgangen til personoplysninger til udelukkende at omfatte autoriserede personer, der har et legitimt behov for adgang (need to know-princippet) for at kunne behandle oplysningerne.

Kun Kommissionens personale med ansvar for behandling af oplysningerne har adgang til dine personoplysninger efter "need to know"-princippet. Dette personale er bundet af vedtægtsmæssige og, om nødvendigt, yderligere aftaler om tavshedspligt.

De oplysninger, vi indsamler, videregives ikke til tredjemand, undtagen i det omfang og til det formål, lovgivningen kræver det.

Du har særlige rettigheder som "registreret" i henhold til kapitel III (artikel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725, nærmere bestemt ret til at få indsigt i, berigtiget og slettet dine personoplysninger og retten til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Hvor det er relevant, har du også ret til at gøre indsigelse mod databehandlingen og ret til dataportabilitet.

Hvis du har givet den dataansvarlige dit samtykke til, at dine personoplysninger behandles i det konkrete tilfælde, kan du når som helst trække samtykket tilbage ved at henvende dig til den dataansvarlige. Tilbagetrækning af dit samtykke vil dog ikke påvirke lovligheden af den behandling af dine oplysninger, der blev foretaget, før du trak dit samtykke tilbage.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte den dataansvarlige eller, i tilfælde af en tvist, databeskyttelsesrådgiveren. Hvis det er nødvendigt, kan du også henvende dig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Du kan finde kontaktoplysningerne under punkt 9 nedenfor.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i forbindelse med en eller flere konkrete behandlingsaktiviteter, bedes du i din anmodning anføre deres referencenummer/-numre som anført i punkt 10 nedenfor.

• Den dataansvarlige

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725, hvis du har bemærkninger, spørgsmål eller betænkeligheder, eller hvis du ønsker at klage over indsamlingen og anvendelsen af dine personoplysninger, kan du henvende dig til den dataansvarlige i Generaldirektoratet for Kommunikation, dvs. kontor B.3 "Webkommunikation – Europa" på denne e-mailadresse:  europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu)

• Kommissionens databeskyttelsesrådgiver

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)) om spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger i henhold til forordning (EU) 2018/1725.

• Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse

Du har ret til at indgive en klage over for Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), hvis du mener, at dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725 er blevet krænket som følge af den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger.

Kommissionens databeskyttelsesrådgiver fører et register over alle Kommissionens behandlingsaktiviteter vedrørende personoplysninger, der er blevet dokumenteret og anmeldt til databeskyttelsesrådgiveren. Du kan få adgang til dette register via følgende link: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Den aktuelle behandling af personoplysninger er opført i databeskyttelsesrådgiverens offentlige register under følgende referencenummer: DPR-EC-00083.