Presidendi kontaktvorm – isikuandmete kaitse avaldus

Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) kohustub kaitsma isikuandmeid ja austama eraelu puutumatust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001).

Käesolevas isikuandmete kaitse avalduses selgitatakse, mis eesmärgil Teie isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, käsitletakse ja kaitstakse, kuidas saadud teavet kasutatakse ning millised on Teie õigused oma isikuandmete suhtes. Isikuandmete kaitse avaldus sisaldab ka selle vastutava töötleja kontaktandmeid, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, ning andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmeid.

Allpool on esitatud teave andmete töötlemise kohta, mis on seotud Euroopa Komisjoni teabevahetuse peadirektoraadi strateegia ja institutsioonilise teabevahetuse direktoraadi B Europa veebikommunikatsiooni üksuse (COMM.B.3) esitatud kontaktvormiga.

Teabevahetuse peadirektoraadi Europa veebikommunikatsiooni üksus (edaspidi „vastutav töötleja“) kogub Teilt kontaktandmeid kontaktvormi kaudu, mis on kättesaadav volinike veebisaidil (URL: https://commissioners.ec.europa.eu/ursula-von-der-leyen_et), eesmärgiga võimaldada Teil võtta kontaktpunkti kaudu ühendust Euroopa Komisjoni presidendiga.

Isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste ega profiilianalüüsi tegemiseks.

Töötleme Teie isikuandmeid, sest

see on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks.

See toimub vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, eelkõige selle artikli 5 lõikele 1.

E-kirja saatmisel palutakse Teil koos oma sõnumiga esitada järgmised isikuandmed:

• eesnimi
• perekonnanimi
• Teie e-posti aadress
• Teie eelistatud suhtluskeel

Palun ärge esitage päringu osana tundlikke isikuandmeid, näiteks teavet oma tervisliku seisundi või finantsolukorra kohta.

Vastutav töötleja säilitab Teie isikuandmeid vaid nii kaua, kui on tarvilik kogumise eesmärgi täitmiseks või edasiseks töötlemiseks.

Isikuandmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik kontaktvormi kaudu esitatud tagasiside analüüsimiseks seoses isikuandmete töötlemise eesmärgi või eesmärkidega ning mitte kauem kui kaks (2) aastat alates andmete esitamisest.

Kõiki elektroonilisi isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üleslaaditud andmestikud jne) hoitakse kas Euroopa Komisjoni või tema töövõtjate serverites, mis paiknevad kõik ELis. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Komisjon tagab Teie isikuandmete kaitse mitmesuguste tehniliste ja korralduslike abinõudega. Tehniliste vahenditega tagatakse võrguturvalisus ning välditakse andmete kaotsimineku, andmete muutmise ja neile loata juurdepääsu ohtu, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate isikuandmete laadist tulenevat riski. Korralduslike vahenditega tagatakse, et juurdepääsu isikuandmetele saavad ainult volitatud isikud, kellel on vaja neid teada andmetöötlustoimingute teostamiseks.

Teie isikuandmetele on juurdepääs konkreetse andmetöötlustoimingu eest vastutavatel komisjoni töötajatel üksnes kooskõlas teadmisvajaduse põhimõttega. Asjaomased töötajad peavad kinni seadusjärgsetest ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.

Me ei edasta kogutud teavet kolmandatele isikutele, välja arvatud õigusega ette nähtud ulatuses ja eesmärgil.

Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklite 14–25) kohaselt on Teil andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada ja kustutada ning õigus piirata oma isikuandmete töötlemist. Teatavatel juhtudel on Teil ka õigus andmete töötlemine vaidlustada ja lasta andmeid ühest süsteemist teise üle kanda.

Kui olete andnud vastutavale töötlejale oma nõusoleku käesoleva töötlemistoimingu jaoks, on Teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, teavitades sellest vastutavat töötlejat. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Oma õigusi saate kasutada, kui võtate ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Vajalikud kontaktandmed leiate punktist 9.

Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (s.t registriviide või -viited, mis on märgitud punktis 10).

• Vastutav töötleja

Kui soovite kasutada oma määruse (EL) 2018/1725 kohaseid õigusi või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses Teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust vastutava töötlejaga teabevahetuse peadirektoraadi Europa veebikommunikatsiooni üksuses, aadressil: europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu)

• Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik

Kui Teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta määruse (EL) 2018/1725 kohaselt, võite ühendust võtta andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

• Euroopa Andmekaitseinspektor

Teil on õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), kui leiate, et vastutav töötleja on Teie isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.

Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit komisjoni toimingutest isikuandmete töötlemisel, mis on dokumenteeritud ja talle teatavaks tehtud. Registriga saate tutvuda järgmisel aadressil: http://ec.europa.eu/dpo-register.

See konkreetne töötlemistoiming on kantud andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-00083.