Pirmininkės kontaktinių duomenų forma. Pareiškimas dėl privatumo

Europos Komisija (toliau – Komisija) yra įsipareigojusi saugoti jūsų asmens duomenis ir gerbti jūsų privatumą. Komisija renka ir vėliau tvarko asmens duomenis laikydamasi 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001.

Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą paaiškinama, kodėl tvarkome Jūsų asmens duomenis, kaip juos renkame ir tvarkome, kaip užtikriname visų pateiktų asmens duomenų apsaugą, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su savo asmens duomenimis susijusiomis teisėmis galite naudotis. Jame pateikiami ir atsakingo duomenų valdytojo, į kurį galite kreiptis, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, duomenų apsaugos pareigūno ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno kontaktiniai duomenys.

Toliau pateikiama informacija, susijusi su Komisijos pirmininko interneto puslapyje pateiktos kontaktinės formos duomenų tvarkymu, kurį atlieka Europos Komisijos Komunikacijos generalinio direktorato B direktorato „Strategija ir organizacinė komunikacija“ B.3 skyrius „Portalo „Europa“ internetinė komunikacija“ (COMM.B.3) .

Komunikacijos generalinio direktorato Portalo „Europa“ internetinės komunikacijos skyrius (toliau – duomenų valdytojas) renka jūsų kontaktinę informaciją naudodamas Komisijos narių interneto svetainėje pateiktą kontaktinę formą (URL adresas: https://commissioners.ec.europa.eu/ursula-von-der-leyen_en), kad jums būtų suteikta galimybė susisiekti su Europos Komisijos Pirmininke.

Jūsų asmens duomenys nebus naudojami automatizuotam sprendimų priėmimui, įskaitant profiliavimą.

Jūsų asmens duomenis tvarkome, nes:

a) tvarkyti duomenis būtina atliekant užduotį viešojo intereso labui arba vykdant Sąjungos institucijai ar organui pavestus viešosios valdžios įgaliojimus.

Tai atitinka ES 2018 m. spalio 23 d. Reglamento 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo nuostatas, visų pirma 5 straipsnio 1 dalį.

Jūsų bus paprašyta siunčiant e. laišką kartu su pranešimu pateikti šiuos savo asmens duomenis:

• vardą,
• pavardę,
• e. pašto adresą,
• pageidaujamą kontaktinę kalbą.

Per užklausą nepateikite jokios neskelbtinos asmeninės informacijos, pavyzdžiui, informacijos apie savo sveikatą ar finansinę padėtį.

Duomenų valdytojas Jūsų asmens duomenis saugo tik tiek, kiek reikia tikslui, kuriuo duomenys renkami arba toliau tvarkomi, pasiekti.

Asmens duomenys saugomi tol, kol būtina imtis tolesnių veiksmų, susijusių su kontaktinėje formoje pateikta grįžtamąja informacija, atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslą (-us), ir ne ilgiau kaip dvejus (2) metus nuo atsiliepimų pateikimo dienos.

Visi elektroniniai asmens duomenys (e. laiškai, dokumentai, duomenų bazės, įkelti duomenų paketai ir kt.) saugomi Europos Sąjungoje esančiuose Europos Komisijos arba jos rangovų serveriuose. Visos duomenų tvarkymo operacijos vykdomos laikantis 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimo (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.

Kad apsaugotų jūsų asmens duomenis, Komisija taiko tam tikras technines ir organizacines priemones. Prie techninių priemonių priskiriami atitinkami veiksmai, kuriais, atsižvelgiant į su asmens duomenų tvarkymu susijusią riziką ir tvarkomų duomenų pobūdį, užtikrinamas tinklo saugumas ir mažinama duomenų praradimo, jų keitimo ar neteisėtos prieigos rizika. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie asmens duomenų apribojimas suteikiant ją tik įgaliotiems asmenims, turintiems teisėtą poreikį juos žinoti šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais.

Susipažinti su Jūsų asmens duomenimis gali už šios duomenų tvarkymo operacijos vykdymą atsakingi Komisijos darbuotojai, kuriems leidimas suteiktas remiantis būtinybės žinoti principu. Šie darbuotojai turi laikytis teisiškai privalomų ir prireikus papildomų konfidencialumo susitarimų.

Mūsų renkama informacija nebus teikiama jokioms kitoms trečiosiomis šalims, išskyrus jos teikimą teisės aktuose reikalaujamu mastu ir tikslu.

Kaip duomenų subjektas, pagal Reglamento (ES) 2018/1725 III skyrių (14–25 straipsnius) turite specialių teisių, visų pirma teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, teisę reikalauti juos ištaisyti arba ištrinti ir teisę apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą. Atitinkamais atvejais taip pat turite teisę nesutikti, kad jie būtų tvarkomi, arba teisę į duomenų perkeliamumą.

Jei davėte savo susitikimą duomenų valdytojui dėl šios duomenų tvarkymo operacijos, jį galite bet kada atšaukti apie tai pranešę duomenų valdytojui. Sutikimo atšaukimas nedarys poveikio duomenų tvarkymo operacijų, atliktų iki atšaukiant sutikimą, teisėtumui.

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis, kreipkitės į duomenų valdytoją arba, kilus nesutarimui, į duomenų apsaugos pareigūną. Prireikus galite kreiptis ir į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną. Jų kontaktiniai duomenys pateikiami 9 skyriuje.

Jei pageidaujate pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su viena arba keliomis konkrečiomis duomenų tvarkymo operacijomis, savo prašyme pateikite jų aprašą (t. y. nurodykite 10 skyriuje pateiktą (-us) jų registracijos kodą (-us)).

• Duomenų valdytojas

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 arba turite pastabų, klausimų ar abejonių arba jei norite pateikti skundą dėl jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, kreipkitės į duomenų valdytoją – Komunikacijos generalinio direktorato Portalo „Europa“ internetinės komunikacijos skyrių – e. paštu  europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu)

• Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas

Jei turite klausimų dėl Jūsų asmens duomenų tvarkymo pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, galite kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

• Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas

Jei manote, kad duomenų valdytojui tvarkant Jūsų asmens duomenis buvo pažeistos Jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (galite pateikti jam skundą) (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas skelbia visų Komisijos atliekamų asmens duomenų tvarkymo operacijų, kurios yra pagrįstos dokumentais ir apie kurias jam pranešta, registrą. Su šiuo registru susipažinti galima adresu https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_lt.

Ši konkreti duomenų tvarkymo operacija įtraukta į viešą duomenų apsaugos pareigūno registrą registracijos numeriu DPR-EC-00083.