Kontaktni obrazec predsednice – Izjava o varstvu osebnih podatkov

Evropska komisija (v nadaljnjem besedilu: Komisija) je zavezana varstvu vaših osebnih podatkov in spoštovanju vaše zasebnosti. Komisija zbira in nadalje obdeluje osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov (ki razveljavlja Uredbo (ES) št. 45/2001).

V tej izjavi o varstvu osebnih podatkov je pojasnjeno, zakaj obdelujemo vaše osebne podatke, kako zbiramo vse osebne podatke, z njimi ravnamo in zagotavljamo njihovo varstvo, kako jih uporabljamo in katere pravice imate v zvezi s svojimi osebnimi podatki. V njej so navedeni tudi kontaktni podatki odgovornega upravljavca podatkov, pri katerem lahko uveljavite svoje pravice, pooblaščene osebe za varstvo podatkov in Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.

Informacije o postopku obdelave podatkov v zvezi s kontaktnim obrazcem na spletni strani predsednice Evropske komisije, ki ga izvaja Generalni direktorat Evropske komisije za komuniciranje, Direktorat B Strategija in organizacijsko komuniciranje, Enota B.3 za spletno komunikacijo Europa (COMM.B.3), so predstavljene v nadaljevanju.

Enota za spletno komunikacijo Europa Generalnega direktorata Evropske komisije za komuniciranje (v nadaljnjem besedilu: upravljavec podatkov) zbira vaše kontaktne podatke prek kontaktnega obrazca, ki je na voljo na spletišču komisarjev in komisark (naslov URL: https://commissioners.ec.europa.eu/ursula-von-der-leyen_en), da bi vam omogočila vzpostavitev stika s predsednico Evropske komisije.

Vaši osebni podatki ne bodo uporabljeni za samodejno sprejemanje odločitev, vključno s profiliranjem.

Vaše osebne podatke obdelujemo:

(a) ker je obdelava potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene instituciji ali organu Unije.

To je v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov, zlasti členom 5(1) Uredbe.

Pri pošiljanju elektronskega sporočila boste morali skupaj s sporočilom navesti naslednje osebne podatke:

• ime,
• priimek,
• elektronski naslov,
• želeni kontaktni jezik.

V sporočilu ne navajajte občutljivih osebnih podatkov, npr. o svojem zdravstvenem ali finančnem stanju.

Upravljavec podatkov hrani vaše osebne podatke samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen zbiranja ali nadaljnje obdelave.

Osebni podatki se hranijo, dokler so potrebni za nadaljnje ukrepe v zvezi s povratnimi informacijami, predloženimi prek kontaktnega obrazca, glede namena obdelave osebnih podatkov, vendar ne več kot dve (2) leti od datuma predložitve povratnih informacij.

Vsi osebni podatki v elektronski obliki (e-pošta, dokumenti, podatkovne zbirke, naložene serije podatkov itd.) se shranjujejo na strežnikih Evropske komisije ali njenih pogodbenih izvajalcev v EU. Za vse postopke obdelave podatkov se uporablja Sklep Komisije (EU, Euratom) 2017/46 z dne 10. januarja 2017 o varnosti komunikacijskih in informacijskih sistemov v Evropski komisiji.

Komisija je za varstvo vaših osebnih podatkov uvedla več tehničnih in organizacijskih ukrepov. Tehnični ukrepi vključujejo ustrezne ukrepe za obravnavo spletne varnosti, tveganja izgube podatkov, spremembe podatkov ali nepooblaščenega dostopa, pri čemer se upoštevata tveganje, ki ga predstavlja obdelava, in narava osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Organizacijski ukrepi vključujejo omejitev dostopa do osebnih podatkov zgolj na pooblaščene osebe z legitimno potrebo po seznanitvi za namene tega postopka obdelave podatkov.

Dostop do vaših osebnih podatkov ima osebje Komisije, odgovorno za ta postopek obdelave, v skladu z načelom „potrebe po seznanitvi“. To osebje spoštuje zakonske in po potrebi dodatne dogovore o zaupnosti.

Informacij, ki jih zbiramo, ne bomo posredovali tretjim osebam, razen v obsegu in za namene, zahtevane z zakonodajo.

Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate posebne pravice v skladu s členi 14–25 poglavja III Uredbe (EU) 2018/1725, zlasti pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, njihovega popravka ali izbrisa ter pravico do omejitve njihove obdelave. Kjer je primerno, imate tudi pravico do ugovora obdelavi ali pravico do prenosljivosti podatkov.

Če ste upravljavcu podatkov dali privolitev za ta postopek obdelave, lahko to privolitev kadar koli prekličete tako, da obvestite upravljavca podatkov. Preklic ne bo vplival na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem privolitve.

Za uveljavljanje pravic se obrnite na upravljavca podatkov, v primeru spora pa na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Po potrebi se lahko obrnete tudi na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov. Njihovi kontaktni podatki so navedeni v razdelku 9.

Če želite uveljavljati pravice glede enega ali več specifičnih postopkov obdelave podatkov, te postopke jasno navedite v svojem zahtevku (tj. navedite njihovo referenčno oznako, kot je navedena v razdelku 10).

• Upravljavec podatkov

Za uveljavljanje pravic v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 ali za pripombe, vprašanja, pomisleke ali pritožbe v zvezi z zbiranjem in uporabo vaših osebnih podatkov se obrnite na upravljavca podatkov, tj. Generalni direktorat za komuniciranje, Enota za spletno komunikacijo Europa, prek e-naslova europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu).

• Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji

Za vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

• Evropski nadzornik za varstvo podatkov

Če menite, da je upravljavec podatkov z obdelavo vaših osebnih podatkov kršil vaše pravice iz Uredbe (EU) 2018/1725, lahko vložite pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji vodi register vseh dokumentiranih in priglašenih postopkov obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja Komisija. Do registra lahko dostopate prek povezave http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ta postopek obdelave podatkov se v javnem registru pooblaščene osebe za varstvo podatkov vodi pod referenčno oznako DPR-EC-00083.