Az elnökkel történő kapcsolatfelvételre szolgáló űrlap – Adatvédelmi nyilatkozat

Az Európai Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság) elkötelezett a személyes adatok védelme és a magánélet tiszteletben tartása mellett. A személyes adatokat a Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (valamint a 45/2001/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről) szóló, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendeletben foglaltak szerint gyűjti és kezeli.

Adatvédelmi nyilatkozatunkban ismertetjük, miért kezeljük az Ön személyes adatait, hogyan gyűjtjük, kezeljük, védelmezzük és használjuk fel a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat, továbbá hogy milyen jogok illetik meg Önt saját személyes adatait illetően. A nyilatkozat ezenfelül az illetékes adatkezelő, az adatvédelmi tisztviselő, valamint az európai adatvédelmi biztos elérhetőségi adatait is tartalmazza. Ha Ön érvényt kíván szerezni jogainak, az illetékes adatkezelőhöz kell fordulnia.

Az alábbiakban ismertetjük az Európai Bizottság elnökének internetes oldalán található, az Európai Bizottság Kommunikációs Főigazgatósága „Stratégia és szervezeti kommunikáció” B. Igazgatóságának B.3. „Webkommunikáció – Europa” egysége (COMM.B.3) által gondozott kapcsolatfelvételi űrlapra vonatkozó adatkezeléssel kapcsolatos információkat.

A Kommunikációs Főigazgatóság „Webkommunikáció – Europa” egysége (a továbbiakban: adatkezelő) a biztosok weboldalán elérhető kapcsolatfelvételi űrlapon (URL-cím: https://commissioners.ec.europa.eu/ursula-von-der-leyen_en) tárolja az Ön elérhetőségi adatait azzal a céllal, hogy kapcsolattartó pontot biztosítson Önnek az Európai Bizottság elnökével való kapcsolatfelvételhez.

Az Ön személyes adatait nem használjuk fel automatizált döntéshozatal céljára, a profilalkotást is ideértve.

Személyes adatait azért kezeljük, mert:

a) az adatkezelés közérdekből vagy az uniós intézményre vagy szervre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat teljesítéséhez szükséges.

Az adatkezelés a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 rendeletben, különösen annak 5. cikke (1) bekezdésében foglaltak szerint történik.

E-mail küldésekor a következő személyes adatokat kell feltüntetnie:

• keresztnév;
• vezetéknév;
• e-mail-cím;
• kapcsolattartás preferált nyelve.

Kérjük, megkeresése során ne adjon meg bizalmasnak minősülő személyes adatokat, például egészségi állapotával vagy pénzügyi helyzetével kapcsolatos információkat.

Az adatkezelő az Ön adatait csak az adatgyűjtés céljának eléréséhez, illetve az adatok további kezeléséhez szükséges ideig őrzi meg.

A személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg a kapcsolatfelvételi űrlapon beküldött visszajelzéssel kapcsolatos nyomonkövetési intézkedésekre szükség van az adatkezelés céljából, de legfeljebb a benyújtásuktól számított két (2) évig.

Az elektronikus formátumú személyes adatokat (e-maileket, dokumentumokat, adatbázisokat, feltöltött adatfájlokat stb.) vagy az Európai Bizottság, vagy annak szerződéses vállalkozói szerverein tárolják, minden esetben az EU területén. Az összes adatkezelési műveletre az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban kerül sor.

Az Ön személyes adatainak védelme érdekében a Bizottság számos technikai és szervezeti intézkedést léptetett életbe. A technikai intézkedések megfelelő lépéseket foglalnak magukban az online biztonság szavatolása, valamint az adatvesztéssel, az adatok megváltoztatásával és a jogosulatlan hozzáféréssel szembeni védelem érdekében. Ezek az intézkedések számolnak az adatkezelés révén előálló kockázatokkal, és figyelembe veszik a kezelt személyes adatok jellegét. A szervezeti intézkedések közé tartozik, hogy a személyes adatokhoz kizárólag azok a feljogosított személyek kapnak hozzáférést, akiknek erre indokoltan szükségük van a jelen adatkezelési művelet végrehajtásához.

Az Ön személyes adataihoz a Bizottság adatkezelési műveletek végrehajtásával megbízott alkalmazottai férhetnek hozzá, a szükséges ismeret elvének megfelelően. Ezeket a munkatársakat jogszabályban előírt kötelezettségek, illetve szükség esetén külön titoktartási megállapodások kötik.

Az általunk összegyűjtött információkat nem adjuk át semmilyen harmadik félnek, kivéve olyan mértékben és abból a célból, amelyre jogszabály kötelez minket.

Az adatkezelés érintettjeként Önt az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezetében (14–25. cikk) foglaltak szerint megilletik bizonyos jogok, különösen a következők: jogában áll személyes adataihoz hozzáférni, helyesbítésüket vagy törlésüket kérni, illetve kezelésüket korlátozni. Adott esetben arra is jogosult, hogy kifogást emeljen személyes adatainak kezelése ellen, valamint joga van ahhoz, hogy adatait egy másik adatkezelőnek továbbítsa (adathordozhatósághoz való jog).

Amennyiben Ön beleegyezett, hogy az adatkezelő felhasználhassa a személyes adatait a jelenlegi adatkezelési művelethez, az adatkezelő értesítésével bármikor visszavonhatja beleegyezését. Hozzájárulásának visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Ha úgy ítéli meg, hogy jogai sérültek, azok érvényre juttatásáért lépjen kapcsolatba az adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat. Az elérhetőségi adatokat az alábbi 9. pont tartalmazza.

Amennyiben egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel kapcsolatban érvényre kívánja juttatni jogait, kérjük, hogy erre irányuló kérelmében adja meg a kérdéses művelet(ek) hivatkozási számát (lásd az alábbi 10. pontot).

• Adatkezelő

Ha érvényre szeretné juttatni az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, illetve ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván benyújtani személyes adatai gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, a következő e-mail-címen vegye fel a kapcsolatot az adatkezelővel (a Kommunikációs Főigazgatóság „Webkommunikáció – Europa” egységével):  europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu)

• A Bizottság adatvédelmi tisztviselője

Személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezeléséhez kapcsolódó kérdésekkel, problémákkal az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

• Az európai adatvédelmi biztos

Ha úgy ítéli meg, hogy az (EU) 2018/1725 rendeletben foglalt jogai sérültek a személyes adatainak az adatkezelő általi kezelése során, jogorvoslati kérelmével (panaszával) az európai adatvédelmi biztoshoz (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) fordulhat.

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője nyilvántartást vezet és tesz közzé mindazokról a Bizottságnál végzett dokumentált személyesadat-kezelési műveletekről, amelyekről értesítést kapott. A nyilvántartás a következő linken érhető el: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_hu.

Ez a konkrét adatkezelési művelet a következő hivatkozási számmal szerepel az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartásában: DPR-EC-00083.