Formulario para ponerse en contacto con la presidenta. Declaración de confidencialidad

La Comisión Europea (en lo sucesivo, «la Comisión») se compromete a proteger sus datos personales y a respetar su privacidad. La Comisión recoge y trata los datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos [por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001].

La presente declaración de confidencialidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales, el modo en que recogemos y tratamos todos los datos personales facilitados y cómo garantizamos su protección, así como la manera en que se usa dicha información y sus derechos al respecto. También indica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos al que puede dirigirse para ejercer sus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.

A continuación se presenta la información relativa al tratamiento de datos llevado a cabo en relación con el formulario de contacto de la página web de la presidencia de la Comisión por la Dirección General de Comunicación de la Comisión Europea, Dirección B «Estrategia y Comunicación Institucional», Unidad B.3 «Comunicación de la Web Europa» (COMM.B.3).

La Unidad «Comunicación de la Web Europa» de la DG de Comunicación (en lo sucesivo, «el responsable del tratamiento de datos») recoge la información de contacto que usted proporciona a través del formulario de contacto disponible en el sitio web de los comisarios (dirección URL: https://commissioners.ec.europa.eu/ursula-von-der-leyen_es) cuya finalidad es proporcionarle un punto de contacto para dirigirse a la presidencia de la Comisión Europea.

Sus datos personales no se utilizarán en ningún proceso de toma de decisiones automatizado, ni tampoco para la elaboración de perfiles.

Tratamos sus datos personales porque:

a) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una función realizada en interés público o en el ejercicio de potestades públicas conferidas a las instituciones y organismos de la Unión;

Este tratamiento es conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, en particular su artículo 5, apartado 1.

Al enviar un correo electrónico, se le pedirá que facilite, junto con su mensaje, los siguientes datos personales:

• su nombre
• sus apellidos
• su dirección de correo electrónico
• su lengua de contacto preferida

No facilite ninguna información personal sensible como parte de su consulta, por ejemplo, información sobre su salud o su situación financiera.

El responsable del tratamiento de datos solo conserva sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir el objetivo de la recogida o del tratamiento posterior.

Los datos personales se conservan mientras sea necesario llevar a cabo acciones de seguimiento en relación con las observaciones presentadas a través del formulario de contacto teniendo en cuenta la finalidad del tratamiento de los datos personales y por no más de dos años a partir de la fecha de presentación de las observaciones.

Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión Europea o en los de su contratista Amazon Web Services, que se encuentran todos ellos en la UE. Todas las operaciones de tratamiento se llevan a cabo de conformidad con la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea.

Para proteger sus datos personales, la Comisión ha establecido una serie de medidas técnicas y organizativas. Habida cuenta de la naturaleza de los datos personales tratados y del riesgo que presenta su tratamiento, las medidas técnicas se refieren, entre otras cosas, a la seguridad en línea, al riesgo de pérdida de datos, a la alteración de estos y al acceso no autorizado. Entre las medidas organizativas se incluye permitir el acceso a los datos personales únicamente a las personas autorizadas que presenten una necesidad legítima de conocer a efectos de la operación de tratamiento.

Se concede acceso a sus datos personales al personal de la Comisión responsable de llevar a cabo esta operación de tratamiento con arreglo al principio de «necesidad de conocer». Dicho personal está obligado a respetar acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, otros acuerdos adicionales.

La información que recogemos no se facilitará a ningún tercero, salvo en la medida y para los fines que marque la ley.

Usted tiene derechos específicos como «interesado» en virtud del capítulo III (artículos 14 a 25) del Reglamento (UE) 2018/1725, en particular derecho de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales, así como derecho a restringir su tratamiento. Cuando proceda, también tiene derecho a oponerse al tratamiento, y derecho a la portabilidad de los datos.

Si ha dado su consentimiento al responsable del tratamiento de datos para la presente operación de tratamiento, puede retirarlo en cualquier momento notificándolo a dicho responsable. Esto no afectará a la licitud del tratamiento llevado a cabo antes de que retirara su consentimiento.

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el delegado de protección de datos. Si fuera necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. La información de contacto de todos ellos figura en el punto 9.

Cuando desee ejercer sus derechos en el marco de una o varias operaciones de tratamiento específicas, incluya la descripción de dichas operaciones en su solicitud, esto es, la referencia de registro especificada en el punto 10.

• Responsable del tratamiento de datos

Si desea ejercer sus derechos con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, plantear sus observaciones, preguntas o dudas, o presentar una reclamación en relación con la recogida y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos, Dirección General de Comunicación, Unidad «Comunicación de la Web Europa», en la dirección siguiente:  europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu)

• Delegado de protección de datos de la Comisión

Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)) en relación con el tratamiento de sus datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725.

• Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD)

Si considera que, como consecuencia del tratamiento de sus datos personales por el responsable del tratamiento de datos, se han infringido los derechos que le asisten en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene derecho a recurrir (esto es, a presentar una reclamación) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

El delegado de protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por la Comisión que se han documentado y le han sido notificadas. Puede acceder al registro a través del enlace: http://ec.europa.eu/dpo-register.

La presente operación de tratamiento específica se ha incluido en el registro público del delegado de protección de datos con la siguiente referencia de registro: DPR-EC-00083.